Vad är delarna av ett ansökningsbrev?

När du ansöker om ett jobb, är du vanligtvis inriktad på att lämna in ett CV och ett ansökningsbrev, även känt som ett brev. Om du fruktar skrivande brev, är du inte ensam - många människor hellre vill undvika dem helt och hållet. De är en viktig del av jobbsökningen, desto bättre är ditt brev, desto bättre är dina chanser att få jobbet.

Om du bryter ner ansökningsbrevet i flera delar, är det dock mycket mindre skrämmande. Det viktigaste att komma ihåg är att brevet inte handlar om dig och vad du vill ha. Det är ett introduktionsbrev där du ger arbetsgivaren en smak av vad du kan och vad du kan göra för ditt företag. Skräddarsy delarna av ansökningsbrevet - hälsning, öppning, kropp, företagskunskap och stängningssektion - till den enskilda positionen du ansöker om, och du kommer att lyckas med att få samtal och i slutändan ett bra jobb.

$config[code] not found

Hälsningen

Varje ansökningsbrev behöver en hälsning. Hur du öppnar ditt brev indikerar inte bara din nivå av professionalism, men också hur mycket ansträngning du gör för att undersöka företaget och positionen. Därför kommer en generisk "Till vem det kan vara" eller "Kära herr / fru" sannolikt att få ditt brev kastat i papperskorgen innan det ens läses.

Ibland får du tur, och du får ett namn. Sällan visas ett visst namn i en annonsannons, men det kan hända. Om du skickar brevet till en personlig kontakt, eller har du redan kontaktat mottagaren, bra. Se bara till att du stavar hans eller hennes namn korrekt, och håll dig med "Ms" istället för Fröken eller Fru. Om du har ett bra förhållande med personen redan kan du säkert använda endast deras förnamn, men annars vara formella och professionell och hålla sig med "Kära Herr Smith …", etc.

Om du inte har ett visst namn måste du göra några undersökningar. Google och sociala medier är dina vänner; många företag har företags kataloger online där du kan hitta ett relevant namn. Andra företag medvetet gör det svårare att hitta enskilda anställdas namn och kontaktuppgifter för att skydda deras anställdas integritet och säkerhet. Du kan försöka ringa personalkontoret och be om ett namn, men om allt annat misslyckas måste du använda en mer generisk hälsning.

Dagens video

Bragt till dig av Sapling Brought to you by Sapling

I det här fallet är din bästa satsning att skräddarsy hälsningen till jobbet. till exempel kan du skriva "Kära Senior Account Executive Hiring Manager". Genom att göra så indikerar du att du ansöker om ett visst jobb och att ditt brev har skrivits för den här specifika personen. Återigen, undvik blanda hälsningar som kan gälla för alla, och fokusera på att visa intresse för detta specifika jobb.

Öppningen

Du har säkert hört statistiken om hur rekryterare bara spenderar några sekunder genom att granska program. Att veta att läsaren sannolikt kommer att fatta beslut om huruvida en intervju ska schemaläggas efter att bara skumrat några rader i ditt brev är det viktigt att göra inledningsfältet tvingande nog att sporra personen att läsa vidare.

Första stycket i din ansökningsbrev borde vara bara några rader som berättar för anställningschefen varför du skriver, markerar en prestation och visar din entusiasm för positionen. Det borde vara direkt och till saken; slösa inte tid på och på hur du hörde om positionen eller hur du tycker att du är perfekt för jobbet. Arbetsgivare är inte riktigt intresserade av vad du tycker om dina kvalifikationer. Snarare vill de ha specifika uppgifter som visar att du har de färdigheter som de behöver.

Till exempel kan ditt inledande stycke läsa något som: "Som säljare med åtta års erfarenhet inom teknikområdet är jag intresserad av din Senior Account Executive-öppning. Jag har konsekvent träffat och överträffat mina försäljningsmål, vilket ökar den totala vinsten i min region med 15 procent. Jag skulle älska möjligheten att träffa dig och diskutera vad jag kunde göra för ditt företag. "Om du lärde dig om positionen via en gemensam kontakt kan du lägga till en rad som" Jane Smith föreslog att jag kommer i kontakt med dig om denna position, eftersom hon tycker att mina kunskaper skulle vara värdefulla för ditt företag. "

Kom ihåg att målet med din ansökningsbrev är att få en intervju, och att arbetsgivare är intresserade av vad du kan göra för dem. Öppna inte ditt brev genom att diskutera hur du letar efter en ny utmaning eller att du tror eller tror att du är perfekt för jobbet. Arbetsgivare är inte oroade över att ge dig en utmaning eller vara en rung på din karriärstege, så fokusera på hur du kan dra nytta av dem.

Kroppen

När du har tagit den anhängande chefs uppmärksamhet, är det dags att komma in i detaljerna. Eftersom du skickar detta brev med ett CV, slösa inte bort utrymme som rehashing allt som ingår i det dokumentet. Istället borde en ansökningsbokstavs kropp läsa som en höjdpunktsrulle. Vilka är dina mest imponerande prestationer? Välj de som är mest relevanta för den position du söker och koppla punkterna till läsaren. Visa hur du kan ta med värde till företaget och att du har de kunskaper och erfarenheter som de behöver.

Efter att du kortfattat sammanfattar din erfarenhet i några få meningar markerar du din erfarenhet via korta punkter, idealiskt innehållande kvantifierbara prestationer. Med andra ord, säg inte bara att du ökade kundtillfredsställelse - bevisa det och visa hur mycket. Använd siffror, prestandametri eller citat och kommentarer från kunder eller dina medarbetare för att stödja dina anspråk. Om möjligt, ta med nyckelord från arbetsbeskrivningen för att göra det klart för läsaren hur din erfarenhet avser den specifika positionen. Till exempel kan du skriva:

"Implementerade ett nytt förfarande för bearbetning av applikationer som ökade produktiviteten med 20 procent och minskade kundens väntetider med 30 procent."

Eller, "Utvecklat en affärsstrategi som minskade överflödet och spara företaget 100 000 dollar."

Om du har citat från tidigare kollegor, chefer eller kunder som ger dig en glödande recension, var inte rädd att använda dem. Men gå inte överbord - en eller två är mycket.

Framför allt bör ditt brevbrev avslöja din personlighet, och visa inte bara att du är kvalificerad för positionen, men att du är intresserad av det och entusiastiskt att arbeta för företaget. Entreprenör Seth Porges, i Forbes, uppmanade arbetssökande att spendera lite tid på att göra lite forskning om industrins trender eller historia för att lägga till lite känsla i ansökningsbrevet.Du kanske till exempel skriver om en ny teknologisk innovation och hur du är glad över att vara en del av hur det förändrar världen, eller prata om hur din bransch har förändrats sedan du började det första gången. Tanken är att visa rekryteraren som du bryr dig, att du känner till branschen och att du är nyfiken och villig att hålla dig uppdaterad.

Markera din kunskap om företaget

När du har markerat din erfarenhet och visat din entusiasm för branschen och jobbet är det värt att ägna några linjer för att visa att du har gjort dina läxor och forskat företaget. Om något intressant hände inom företaget nyligen, till exempel en ny produktlansering eller ett förvärv, nämna det och hur du är glad att ta med dina färdigheter till företaget för att hjälpa till under denna övergång. Om det inte är möjligt, undersök företagets webbplats för att avslöja företagets uppdrag och vision, eller granska sina årsrapporter för att ta reda på målen och de stora projekten som äger rum. Koppla din erfarenhet tillbaka till vad du hittar, och ditt brev kommer att sticka ut.

Stängningen

Din sista stycke ska sammanfatta dina färdigheter (i en rad) och fokusera på nästa steg. Slå inte ihop eller upprepa det du redan har sagt, bara kortfattat ange ditt ärende och be om en intervju. Även om du kanske har fått råd att berätta för mottagaren att du ringer för att följa upp vid en viss tidpunkt, är det inte tillrådligt. Till att börja med är det enkelt för den anställande chefen att undvika ditt samtal. Men viktigare, en sådan linje kan komma över som påträngande eller arrogant, även om du tycker att det visar att du tar initiativ. Istället noterar du att du välkomnar möjligheten att träffa rekryteraren för att diskutera dina erfarenheter och potentiella bidrag mer detaljerat och att du ser fram emot att höra från honom eller henne. På det sättet innehåller du fortfarande ett anrop till handling, men lämna kontrollen i läsarens händer.

Särskilda omständigheter

Det finns tillfällen när du skriver ett ansökningsbrev är inte alltid så enkelt. Till exempel, om du är student eller nyutexaminerade, har du förmodligen inte en bra erfarenhet att dra från och måste därför bli lite mer kreativ i hur du markerar din erfarenhet. Nämna resultat från dina sommarjobb eller praktikplatser, eller peka på kurser som du har genomfört som ger dig relevant kunskap.

Att skriva ett brevbrev kan också vara utmanande om du har ett CV eller om du är arbetslös, oavsett om det berodde på uppsägning eller valfrihet (som du tog ledigt tid för att ta upp en familj.) Arbetsgivare kommer att märka gapet, så du bör inte undvika det, men gör inte heller det i ditt brev. Om du förlorat ditt senaste jobb kan du ta itu med det genom att fokusera på vad du har gjort sedan du lämnade, till exempel att ta kurser eller arbeta deltid. Om du lämnade av personliga skäl kan du säga något som om "Även om jag återvänder från en tid från fältet för att hantera personliga skyldigheter, har jag nästan två decennier av erfarenhet av ekonomi." Tanken är att ta itu med gapet, samtidigt som du lägger fokus på vad du tar med dig till bordet.

Var dock försiktig och selektiv om hur mycket du delar. Tänk på att arbetsgivare är förbjudet att fråga kandidater om sin civilstånd eller om de har barn. Att dela information om din familj kan oavsiktligt leda till diskriminering mot dig. På samma sätt, om du tog ledig tid från jobbet och överträffade en betydande utmaning, betonade vad du gjorde och längderna du gick för att studsa tillbaka, visa din styrka, uthållighet och beslutsamhet och imponera på en arbetsgivare. Använd din bästa bedömning.

Glöm inte grunderna

Ditt brev kan vara exceptionellt innehållsmässigt, men om det är riddled med typsnitt och grammatiska fel kommer det att landa i den cirkulära filen. Lägg samma grad av omsorg och uppmärksamhet i din ansökningsbrev som du gör med ditt CV. Försiktigt korrekturläsning, och få någon annan att se över det för att fånga allt du missade. Se till att din kontaktinformation högst upp på sidan är korrekt och glöm inte att skriva under brevet. Det kan ta lite mer tid, men att ta hand om dessa detaljer kan göra skillnaden mellan att få jobbet och mer tid att döda trottoaren.