Ett överraskande antal företag använder fortfarande fast telefoner. I den moderna världen av Internet och höghastighetsdata kan det vara dags att tänka på att byta till ett mer modernt kommunikationsalternativ - VoIP-tjänst eller Cloud Hosted Systems. VoIP-telefontjänsten erbjuder så mycket mer till företag som en vanlig fastlinje bara inte kan.
Här är några av anledningarna till att det kan vara dags för företag att skära sladden och göra omkopplaren till VoIP:
$config[code] not foundDu kan ringa utan telefon
Mobila och stationära VoIP-appar finns tillgängliga som kan vända nästan alla enheter till en samtalsmaskin. Denna flexibilitet kan vara extremt praktisk i olika affärsmiljöer, där snabb kommunikation är nödvändig.
Smartphones, surfplattor, bärbara datorer och skrivbord kan alla snabbt aktiveras för att ringa via VoIP-telefoni. När mobiltelefon batterier dör, eller om du vill spara minuter på en begränsad telefonplan, kan du fortfarande göra viktiga telefonsamtal med dessa VoIP-aktiverade enheter.
Ha ett lokalt nummer för internationellt närvaro
Att ringa internationellt samtal med VoIP är ungefär lika billigt som det blir. Du har också den fördelen att du kan skapa ett lokalt telefonnummer - oavsett var dina kunder råkar vara.
Om du gör mycket affärer i Indonesien kan du till exempel få ett lokalt nummer som dina affärsförbindelser kan ringa för att få tag på dig medan du är i USA. VoIP ger dig i princip möjlighet att ha en lokal närvaro, var som helst i värld.
Överför röstbrevlådor till e-post eller texter
Det finns ett antal Business VoIP-leverantörer som buntar röstbrevlåda transkription i sin tjänst för ett all inclusive pris. Den här funktionen tränar omedelbart alla dina telefonsvarare och konverterar dem till text eller e-post och ger dem rätt till din inkorg.
Du kan spara tid att lyssna på röstmeddelanden, men ändå få den viktiga informationen du behöver för att göra affärsbeslut. Du kan alltid lyssna på det fullständiga meddelandet senare, men transkriptionen är ett bra sätt att snabbt få viktig information.
Enorma kostnadsbesparingar
När du försöker göra vinst med ditt företag, hjälper varje liten bit. När det gäller företagskostnader vill du minimera vad du spenderar för att maximera det du tjänar - men inte på bekostnad av kvalitet och prestanda. Det fantastiska med VoIP-tjänster är att du får det bästa av båda världarna.
VoIP-planer är mycket billigare än någon fast tjänst, speciellt när du går in i internationella priser. Med VoIP betalar du var som helst från $ 20 till $ 35 per rad beroende på hur många funktioner du behöver. Det erbjuder också förbättrad prestanda och ett antal användbara alternativ utan extra kostnad. Så du får spara pengar och få gratis funktioner med hjälp av att förbättra ditt företag samtidigt.
Ringa dina samtal där du vill
Många VoIP-tjänster gör att du kan bli mycket specifik om var och när du vill att dina samtal ska gå. Du kan ställa in samtal för att gå till flera telefoner, eller gå direkt till röstbrevlåda utan att telefonen ringer en gång.
Så, om du är osäker på var du kommer att vara under dagen, kan du se till att samtalet fortfarande kommer att nå dig. Eller om du ska jobba med något viktigt, eller i ett möte, kan du vara säker på att du är ostörd.
Sömlöst överför samtal mellan dina enheter
Om du är på ett viktigt samtal, som en affärsmöjlighet att du har väntat på en stund, gör VoIP det enkelt att överföra det viktiga samtalet till valfritt nummer som du vill ha. Så om du får samtalet på en affärsområde medan du är på kontoret, men du vill stanna på samtalet när du lämnar för att gå ut till lunch, kan du enkelt byta samtalet till din mobiltelefon.
Bottom Line: Många uppskov med inga nackdelar
Att vara konkurrenskraftig i affärer kräver att du använder de bästa verktygen som finns tillgängliga. När det gäller företagstelefontjänst vinner VoIP händerna nedåt. VoIP kommer sannolikt att bli det vanliga telefonalternativet för alla företag i framtiden, vilket ger många fördelar utan några negativa effekter. För företag som ännu inte har antagit tekniken är det dags att göra det.
Videokonferensfoto via Shutterstock
8 kommentarer ▼
